

初めまして、フリーランスで現役ウェディングプランナー&ライターとして活動している2児の母、チヒロです!
某結婚式場でウェディングプランナーを経験し、これまでに500組以上の結婚式と二次会代行のプランニングをしてきました。
ライターとしては、自身の今まで培った経験を活かし、業界人しか知らない情報などを、結婚式や結婚式二次会(幹事代行サービスなど)についてのお役立ち情報を提供しております!
ここでは、二次会代行について徹底解説してきたいと思います!
二次会代行というのは、結婚式二次会の幹事を業者が代行してくれるサービスです!
幹事代行サービスとも言います。
二次会幹事をプロに任せることによって、新郎新婦は結婚式の準備に集中することができるのと、煩わしい幹事業務を友人にお願いすることなく、大切な友人は皆ゲストとして二次会パーティーに参加してもらえるので、全員が気兼ねなく二次会を楽しむことができます!
二次会代行を利用する人の割合は、全体の約3割近く(28%)の方が利用しているようです。(ゼクシィトレンド調査2021年調べ)
私の周りでも、だいたい3割りくらいの方が利用しているように感じますし、幹事を友人ではなくプロに代行してもらった方が、質が高く満足度の高い二次会ができると思いますのでお勧めです!
二次会代行を頼むメリットは、主に以下の3つだと思います!
・二次会の準備を全て任せられるので、日々の仕事や結婚式の準備に集中できる!
・友人に幹事を頼まなくても良いので、気兼ねなく二次会を楽しめる!
・会場の設備確認や、事前準備から当日の進行までスムーズなので安心!
※その他にもたくさんメリットがありますので、詳しく知りたい方は二次会代行を頼むメリットをご参照ください!
二次会代行を頼んだ場合のデメリットとしては、「友人と一緒に二次会を作り上げるアットホーム感は無い」に尽きると思います!
専属プランナーが担当し、当日に向けての準備をプランナーと一緒に進めていきます。当日も受付スタッフがゲスト受付をしたり、進行もプロの司会者が行いますので、業者感が出るのは否めません。
ただ、業者によっては受付だけ友人に頼む、司会者だけ友人にやってもらう、など柔軟な対応をしてくれる二次会代行業者もありますので、一度事前に問い合わせしてみてください!
二次会代行業者をどういった基準で選んだら良いのかは主に以下の3つだと思いますので、ご紹介しておきますね!
・料金やサービス内容を丁寧に説明してくれるか
・提携会場をたくさん紹介してくれるか
・クオリティへのこだわりやスタッフ研修に力を入れているか
※その他にもたくさん二次会代行業者を選ぶ際のポイントがありますので、詳しく知りたい方は二次会代行業者を選ぶ際のポイントをご参照ください!
二次会代行業者は関東だけでも、およそ15社ほどあり、業者によって何が違うのか、どこの業者に頼むのが一番良いのか、自分に合っているのかなど、15社全部の話を聞くのは無理だと思いますので、私の知る限りでの二次会代行業者TOP10を細かくご紹介したいと思います!
2次会ジェンヌは、とにかく丁寧な対応で、プランナーとの打ち合わせ方法が、メール・電話・ZOOM・サロンと選ぶことができ、仕事で忙しい新郎新婦にも準備が進めやすいシステムになっているとの事。
また、費用面でも他社と比較しても一番安かった。
また、特典も充実しており、二次会に必要なサービス内容がパッケージの中に全て含まれているので、ほとんどお任せで追加料金もなく二次会代行を依頼する事ができる。
幹事代行プラン料金98,000円→0円キャンペーンを実施しており、これが適用になるとおそらくどこの二次会代行業者よりも安くお願いができると思います!
万能型の二次会代行サービス業者だと思いました!
| 提携会場数 | 500会場 |
|---|---|
| 実績数 | 10,000組 |
| 対応エリア | 関東、東海 |
2次会ジェンヌのプランナーは、全員ウェディングプランナー経験者との事、経験値や対応力が他の代行業者のプランナーとは全然違うので安心して任せられると思います!
提携会場数も多く、かなりたくさんの会場を提案してくれます!
0円キャンペーンが適用かどうかは事前に確認しておいた方が良いと思います!
ノーヴィックは、披露宴に近い二次会をプロデュースしてくるそうです!ただ料金体系も結婚式と似ているため、基本的にはオプション対応となるサービスが多くなってます。
ネックな点としては、会費は全てクレジットカード決済となる為、手数料がかかるのと、当日のゲストの対応が現金対応できない。
ただ別途料金を支払うことによって、当日の現金対応も可能になります。
| 提携会場数 | 少ない |
|---|---|
| 実績数 | 未公開 |
| 対応エリア | 関東、東海、関西、九州、北陸、北海道 |
披露宴のような二次会をしたい方にはおススメ!ただ、提携会場が少ないようなので、会場にこだわりがある方は中々気に入った会場が見つからない可能性があるかも!料金が少し高め!
こだわりの強い新郎新婦にはおススメです!基本的には追加料金が発生するプランになってますが、専属プランナーが丁寧に説明してくれるので、事前にどのくらいの予算が必要なのかが想定しやすくなってます!
また、全国展開をしているので地方で幹事代行をお願いしたい場合でも対応してくれます!
会社名:株式会社NOVIC(ノーヴィック)
本社:愛知県名古屋市中区栄3丁目19-5 BUILD ZERO 5F
電話番号:052-242-0605
代表者名:金田 昌彦
2次会くんは、二次会代行業界の先駆者!実績数では業界ナンバー1!料金は高めだが、実績で選びたい方にはおススメの幹事代行業者です!決まったプラン内での対応となるので、こだわりたい方には少し不十分かも!
| 提携会場数 | 300会場(契約しないと会場を教えてもらえません) |
|---|---|
| 実績数 | 25,000組 |
| 対応エリア | 関東、関西、東海 |
全国展開でスケールが大きい分、担当プランナーの当たりハズレがあるかも!二次会代行業者の中でも一番の老舗です!
各主要エリアにサロンを設置し、地方の二次会代行にも対応可能!ただ、料金は二次会代行業者の中でも1番高額で、二次会にも予算をかけたい方におススメです!
会社名:タメニー株式会社
本社:東京都品川区大崎1-20-3 イマス大崎ビル 3F
電話番号:0120-249-967
代表者名:佐藤 茂
パトゥートは、代表自らがプランナーを務めている個人事業型の二次会幹事代行サービスです!親身になって結婚式二次会の悩みを聞いてくれるので、やりたい事や不安に思っていることをきちんと伝えることができるので安心してお願いできます!
| 提携会場数 | 100会場 |
|---|---|
| 実績数 | 1,000組 |
| 対応エリア | 東京、神奈川 |
社長がプランナーをやってくれるので、色々と決済が早いのでスムーズなやりとりができます!
社長がプランナーをやることで、決済スピードが速いのが特徴!打ち合わせも出張での対応が可能!ただその反面、社長の手が空いてないという状況が多々あるようで、受けられる組数も限定されているようです!
会社名:二次会幹事代行パトゥート
本社:神奈川県横浜市港北区箕輪町3-15-40
電話番号:045-564-8234
代表者名:大森 慎太郎
2次会本舗は、お笑い芸人を目指している司会者が幹事代行をして盛り上げる二次会プロデュース会社です!プラン内に二次会に必要な特典が全て含まれているので追加料金の心配も不要!
| 提携会場数 | 500会場 |
|---|---|
| 実績数 | 不明 |
| 対応エリア | 関東 |
じゅんいちダビットソンさんの二次会をお手伝いした実績がある!
2次会本舗は、同窓会などを主に企画しているイベント会社です!結婚式二次会も、同窓会のような感じで懐かしい仲間が集まる場でもあるので、2次会本舗に任せればきちんと仕切ってくれて盛り上がるのは間違いなし!
会社名:株式会社アラッドブラザーズ
所在地:東京都 千代田区 飯田橋1-5-6 協和西ビル2F
TEL:03-6380-8108
FAX:03-6380-8102
代表者:代表取締役CEO 荒瀧智範
2次会エンタは、芸人が幹事代行を担う代行業者で、料金体系も一律で決まっており、3つのプランから選ぶことができます!1日2組限定としており、少人数で運営をしています!
| 提携会場数 | 400会場 |
|---|---|
| 実績数 | 未公開 |
| 対応エリア | 関東 |
芸人に二次会を仕切って欲しい新郎新婦には良いかも!
ある程度自分たちで準備や運営をしていくので予算を抑えて二次会を開催したいという新郎新婦には良いと思います!また司会者は芸人を目指している人がやるので、ノリが軽い感じになるのが特徴!
会社名:株式会社リアルメディエーション
所在地:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1丁目11-5 朝日広尾マンション802
TEL : 03-5475-1751
FAX : 050-3737-1266
代表者:不明
二次会サポーターズは、1日3組限定で二次会代行プロデュースを受けており、新宿、大宮、横浜を拠点に運営をされております!出張サービスも対応しており、ゲスト会費の設定次第では自己負担0円で二次会を開催することも可能!
| 提携会場数 | 1,000会場 |
|---|---|
| 実績数 | 7,000組 |
| 対応エリア | 関東 |
自社のドレス&タキシードを無料でレンタルできる!
プラン内には、景品やカメラマンなどは含まれていませんんが、キャンペーン適用(1日3組まで)の場合、それらも無料で付いてきて二次会に必要な特典が全て含まれるので、とてもお得になります!
会社名:株式会社インティブ
本社:神奈川県横浜市西区北幸1-8-4 日土地横浜西口第二ビル5階
電話番号:0120-169-122
代表者名:斉藤 大介
2次会ストーリーは、福岡県から始まった二次会代行業者で、今では派遣型で全国展開をしていますので、地方で幹事代行を頼みたい方にはとてもありがたいサービスとなっております!
| 提携会場数 | なし |
|---|---|
| 実績数 | 未公開 |
| 対応エリア | 全国派遣 |
業界初の派遣型二次会代行サービス!
特にこだわりも無く、必要最低限のサービスでも良いという新郎新婦にはおススメの代行会社です!コスパにこだわったサービスのため、派遣されてくるスタッフによってクオリティに差がありそうですね!
会社名:株式会社 PREMIRE(プレミア)
本社:東京都渋谷区広尾3-13-1
電話番号:0120-222-792
代表者名:重富 翼
ヴェルニウェディングは、遊佐社長自らが幹事代行プランナーと司会を兼任する代行会社です!現場主義をモットーに創業15年以上の経験と実績で結婚式二次会をプロデュース!
| 提携会場数 | なし |
|---|---|
| 実績数 | 未公開 |
| 対応エリア | 関東 |
社長がプランナー兼司会をされるので、満足のいく二次会が出来るかどうかは新郎新婦と相性が合うかどうか次第ですね!
基本的にはプラン内に二次会に必要な特典サービスが含まれており、必要に応じて「司会者のみ依頼」も出来ます!料金体系もシンプルで参加人数に対して「幹事代行サービス費」がかかってきます!会場とのやりとりは自分たちでしなくてはいけないので、会場設備面などの確認は少し手間かもしれません。
会社名:株式会社ヴェルニプロモーション
所在地:〒104-0061 東京都中央区銀座7-13-6 サガミビル2F
電話番号:03-4455-4657
代表者:代表取締役 遊佐 和徳
設立:2010年8月6日
2次会プランナーは、ブライダル保険付きの二次会代行サービスを提供しており、万が一結婚式が出来なくなった場合は、保険が適用されるというシステムになっております!コロナ渦で結婚式や二次会ができるかどうかわからないけど、開催予定を立てたい、だけどコロナ感染によるキャンセルリスクを回避したい、そんな方にはおススメのプランです!ただ、コロナは第五類感染症に移行したため、保険適用条件などを細かく確認しておいた方が良いかも!
| 提携会場数 | なし |
|---|---|
| 実績数 | 2,800組 |
| 対応エリア | 関東 |
ブライダル保険が付いてる幹事代行プランがあります!
安心安全をキーワードに、ウエディングパーティープランナーとして経験を積んだ池田社長が起ち上げた幹事代行会社です!飲食店やヘアメイク業のコンサルティングもしており、柔軟性のある幹事代行会社です!ただ、ホームページ上では提携会場は閲覧できないため、事前にどういった会場で開催が出来るのかはわかりません。料金体系も「定額制」となってますが、基本的には幹事代行をお願いするとオプションで追加料金になると思っておいた方が良いです!
社名:株式会社ジョイプランニング
所在地:東京都渋谷区恵比寿南2-12-4 セラビ恵比寿108号室
電話番号:050-1052-7319
代表者:池田 幸枝
結婚式の二次会幹事をプロに任せる「幹事代行サービス」は、特に次のような新郎新婦におすすめです。披露宴後の二次会まで自分たちで準備するのが難しい場合、プロの力を借りて理想のパーティーを実現しましょう。
共働きで残業が多かったり、結婚式準備だけでも手一杯だと二次会の企画に手が回りません。
実際、「挙式や披露宴の準備でそれどころではない!」という声は多く、時間的余裕がない場合に幹事代行は強い味方です。
親しい友人に幹事を頼むのは気が引ける、申し訳ないと感じる方も少なくありません。
仲の良い友人ほど頼みづらいものですし、頼まれた側も準備に数ヶ月かかる大役は大変です。
代行業者なら友人たちはゲストとして楽しむだけでOKなので、誰にも気兼ねなく二次会を開催できます。
身近に頼める友人・同僚がいなかったり、「友人に二次会幹事を打診したら断られてしまった…」というケースでも幹事代行サービスなら安心です。
実際、二次会準備の大変さゆえに知人への依頼を断られたり、準備を巡って仲が悪くなってしまった新郎新婦もいるほどです。
プロに任せれば人間関係の不安も避けられます。
ゲームや演出のアイデアが思いつかず、「盛り上がる二次会にできるか不安…」という方にも代行サービスは向いています。
プロのプランナーが豊富な経験から提案してくれるので安心ですし、自分たちでは考えつかないようなユニークな演出で会場全体を盛り上げてくれます。
せっかく開く二次会、「無難でもクオリティの高い会にしたい」「みんなに満足してほしい」という希望があるならプロの力を借りる価値があります。幹事代行業者に依頼する先輩カップルの主な理由も「確実に盛り上がる高品質な二次会にしたい」というものでした。
上記のような状況に当てはまるなら、二次会代行サービスの利用を検討してみましょう。
友人に頼む場合、どうしても新郎新婦が全面的に丸投げ…とはいかず、気を遣ったり遠慮が生じがちです。
一方プロに任せれば新郎新婦は決断するだけでOKで、負担最小限で質の高い二次会が実現します。
実際、「友人に頼むのは悪いけど自分たちだけでは不安…」というカップルにとって、幹事代行サービスは賢い選択と言えるでしょう。
「頼んでよかった!」と思える二次会代行サービスにするには、業者選びの段階で注意すべきポイントがあります。
実際、「他社で申し込んだけど説明と話が違って不安になり、キャンセルして乗り換えたい」という相談が寄せられるケースもあるほどです。
後悔しないために、特に以下の3点は事前にチェックしておきましょう。
契約前に見積もりとプラン内容の内訳を細かく確認しましょう。
基本プランに何が含まれ、何が追加料金になるのかを一つ一つ把握することが大切です。
例えば「司会者や受付スタッフは基本プラン内か」「景品手配やカメラマンはオプション扱いか」など、不明点は遠慮なく質問します。
基本料金だけでは必要なサービスが揃わず、後からオプション費用が嵩んで予算オーバー…という失敗談もあります。
不明瞭な追加コストが発生しない料金体系かどうか、契約前にしっかり見極めましょう。
どんなにプラン内容や価格が魅力的でも、当日まで寄り添ってくれるプランナーとのコミュニケーションが合わなければ満足度は下がってしまいます。
相談時の対応が丁寧か、こちらの要望に耳を傾けてくれるか、レスポンスは早いかなどをチェックしましょう。
実際に「担当者が質問になかなか答えてくれず不安になった」という口コミもあります。
また契約前にSNSや口コミサイトでその業者の評判を調べ、利用者の生の声も確認すると安心です。
プランナーやスタッフの対応、トラブル時のフォロー、ゲストの満足度などをリサーチし、「この人になら任せたい!」と思えるか直感も大事にしてください。
二次会会場選びはパーティーの雰囲気を左右する重要な要素です。
代行業者によっては自社提携の限られた会場しか提案しない場合もあり、「提示された候補が2つだけでイメージと違った…」という声もあります。
選択肢が極端に少ないと理想の会場に出会えない恐れもあるため、柔軟に希望に沿った提案をしてくれるかを確認しましょう。
信頼できるプランナーなら各会場の特徴や強みを把握した上で、新郎新婦の招待人数・やりたい演出・予算感に合ったベストな会場をいくつもピックアップしてくれるはずです。
打ち合わせ時に「会場はどんな候補があるのか」「提携外の会場でも対応可能か」など尋ねてみると良いでしょう。
以上のポイントを念頭に、ぜひ複数の代行業者を比較検討してみてください。
サービス内容の透明性・プランナーとの信頼関係・提案力の3つをしっかり見極めて選べば、「二次会代行を頼んで本当によかった!」と思える結果につながるはずです。
大切な二次会を任せるパートナー選びですから、疑問や不安は契約前にすべてクリアにしておきましょう。
初めて幹事代行サービスを利用する場合、「当日はどこまで任せて大丈夫?自分たちは何をすればいいの?」と不安になりますよね。
結論から言えば、二次会当日の進行や運営は基本的にすべてプロにお任せでOKです。
ここでは二次会当日の一般的な流れと、代行業者がサポートしてくれる範囲を確認しましょう。
披露宴がお開きになった後、二次会会場では代行業者のスタッフが先にスタンバイして準備を整えています。
新郎新婦がお色直しや移動をしている間に、プロのスタッフチーム(通常3~4名ほど)が会場セッティングや受付準備を進めてくれます。
開始時刻より前にスタッフが会場入りし、受付スペースの設営や音響機材の準備を行います。
ゲスト到着時には受付スタッフが出席確認や会費の回収、席への案内などを担当します。
新郎新婦や友人が受付対応に追われる必要はありません。
新郎新婦が会場に到着したら、控室でプランナーや司会者と最終打ち合わせを行います。
当日のタイムテーブルや進行の注意事項を全員で確認し、いよいよパーティースタートです。
司会者が開会の挨拶からスタートし、乾杯の合図や歓談、ゲーム企画などプログラムを進行します。
音響オペレーターがBGMを操作し、プロジェクター係が映像を投影するなど、場を盛り上げる演出面もすべてスタッフにお任せできます。
ゲームの司会・進行や当選者発表、景品授与も滞りなく進みます。
プロの司会はやはり進行がスムーズで安心感があり、「司会者さんがとにかく上手で最高だった」と新郎新婦が感動した例もあるほどです。
プランにスナップ写真撮影が含まれている場合、カメラマンがゲストとの写真や会の様子を撮影してくれます。
チェキ撮影とアルバム作成を行うサービスも一般的で、撮ったチェキはその場でアルバムにして新郎新婦へプレゼントしてくれることもあります。
会費管理・精算: 受付終了後、スタッフが集計して会費総額を管理します。
二次会終了時には会場への支払い代行や余剰金の精算も行い、金銭トラブルが起きないようきっちり対応してくれます。
友人に任せる場合ありがちな「お金が合わない!誰が立て替える?」といった不安もプロに任せれば心配無用です。
このように、当日の受付から進行、後片付け・精算に至るまで一通り代行業者が請け負ってくれます。
新郎新婦自身は基本的に「ゲストへのおもてなしを楽しむ」ことに専念でき、幹事役として動き回る必要はありません。
ゲストである友人たちにも何も手伝ってもらう必要がないため、全員が心置きなくパーティーを満喫できます。
ただし唯一、新郎新婦側で準備が必要になることがあるとすれば披露宴から持ち込むアイテムの運搬です。
例えば披露宴で使用したウェルカムボードや装花を二次会会場に飾りたい場合、披露宴から二次会に連続で参加するご友人に運搬をお願いするケースが多いようです。
代行スタッフは披露宴会場までは対応しないため、この部分のみ事前に信頼できる方へ依頼しておきましょう(タクシー代を新郎新婦が負担するなど配慮すると快く引き受けてもらえます)。
それ以外は当日の進行はすべてプロが段取りしてくれるので、安心して任せて大丈夫です。
さらに業者によっては、二次会後に撮影データをまとめて送付してくれたり、忘れ物対応をしてくれるところもあります。
当日について不安な点は事前打ち合わせで確認し、「ここは任せていいのかな?」という点を潰しておきましょう。
信頼できる代行会社であれば、新郎新婦もゲストも笑顔あふれる二次会当日をしっかり支えてくれます。
幹事代行サービスを実際に利用したカップルの声を聞くと、その評価は「頼んで本当によかった!」という成功談から、「ちょっと失敗だったかも…」という残念なケースまで様々です。
ここでは二次会代行を利用した先輩カップルの成功談と失敗談をそれぞれご紹介します。
良い面も悪い面も知った上で、依頼するかどうか判断の参考にしてみてください。
「披露宴準備で精一杯だったので代行にお願いしました。
打ち合わせも数回でスムーズでしたし、当日は本当に何も心配いりませんでした!
ゲストとずっと笑って過ごせて、頼んで正解でした」という声があります。
自分たちでは目が行き届かない細かな進行もプロが仕切ってくれるため、新郎新婦が主役として心から二次会を楽しめたという感想が多いです。
「正直、司会者さんがちゃんと盛り上げてくれるか不安でしたが…文句なし、最高でした!」と語る新郎新婦もいます。
プロの司会進行は安定感が違います。
ゲームや余興もオリジナルな企画でゲストが大盛り上がりし、「友達だけでやるより断然楽しい二次会になった」と満足されたケースもありました。
また「自分たちでは考えつかなかった新しいゲームや豪華景品で、同年代のゲストに大好評だった」という声もあり、代行業者ならではのアイデアに助けられたカップルもいます。
幹事を頼もうか迷っていた友人たちから「何も手伝わなくてよかったから純粋に楽しめた!
呼んでくれてありがとう」と感謝されたケースもあります。特に仲の良い友人ほど準備で大変な思いをさせたくないもの。
幹事代行を使ったおかげで「誰にも気兼ねなく素直に楽しめる二次会になった」という点を喜ぶ新郎新婦も多いです。
自分たちでは探しきれなかった理想の二次会会場をプランナーが提案してくれ、「おかげで雰囲気も料理も満足のいく会になった!」という成功談もあります。
プロは提携会場の中からニーズに合った場所を紹介してくれるため、希望に沿う会場が見つかりやすいのも利点です。
「基本プランだけで足りると思って契約したのに、後から“それはオプションです”と言われどんどん予算オーバーに…」と後悔したカップルもいました。
サービス範囲の確認不足で想定以上の出費が出てしまうケースです。
これは業者選びのポイントでも述べたように、事前確認を徹底すれば防げる失敗談と言えます。
中にはプランナーの対応が悪く不信感を抱いた例もあります。
「やたら契約を急かされた」「質問にハッキリ答えてくれず契約書の内容も曖昧」「キャンセル規定を聞いてもはぐらかされ不安になった」などの声です。
実際「対応が良くない代行業者に当たってしまい残念だった」という口コミもあり、契約前の時点で違和感を覚えたら無理に進めない方がいいでしょう。
丁寧さや信頼感は業者によって差があるため、この点で失敗しないためにも事前の見極めが重要です。
幹事代行に全て任せた結果、「進行がマニュアル通りで、自分たちらしさが出せなかった」という声もあります。
プロに任せるとどうしても定型的なプログラムになりがちで、友人主体のアットホーム感と比べて物足りなく感じるケースです。
ただしこの点は工夫次第でカバー可能です。
例えば新郎新婦が自作のプロフィールムービーや手紙を用意したり、手作りのプチギフトを配るなど演出面で自主的に参加すれば特別感を出せます。
幹事代行を利用しつつ「自分たちならでは」のアイデアを盛り込んだカップルもおり、「プロ任せでもちゃんとオリジナリティあふれる二次会になった」とのことです。
料金の安さに惹かれて小規模業者に頼んだところ、「料理が少なすぎた」「司会者の声が聞き取りづらい」などサービス品質に不満が残った例も耳にします。
極端に安い代行業者だとスタッフの熟練度や提供内容が十分でないこともあるため注意が必要です。
費用面だけで判断せず、口コミ評価や実績も確認して選ぶことが大事だといえるでしょう。
「紹介された会場がごくわずかで、しかも希望と違う雰囲気で困った」という体験談もあります。
提携先の少ない業者に依頼した場合に起こりがちですが、この場合は自分たちで候補を調べ直す羽目になり大変だったそうです。
最初から会場提案力の高い業者を選んでいれば避けられた失敗と言えます。
以上、幹事代行サービスに関する先輩カップルの成功談・失敗談をまとめました。
総じて、信頼できる業者を選び上手に活用すれば「お願いして本当によかった!」という満足度の高い結果が得られる一方、選び方や事前確認を誤ると「こんなはずじゃなかった…」という後悔につながる可能性もあるようです。
後悔しないためにも、本記事で挙げたポイントを参考に準備を進めてくださいね。
最後に、二次会幹事代行サービスについて新郎新婦から寄せられることの多い質問とその回答をまとめました。
不安や疑問はここでしっかり解消しておきましょう。
A. 二次会代行の費用は主に「会場の飲食代+代行サービス料(人件費など)」で構成されています。
相場はゲスト1人あたり8,000~10,000円程度と言われます。
多くの代行業者ではゲスト会費を上手く調整することで新郎新婦の持ち出し0円にできるプランを採用しています。
例えばゲスト1人当たりの会費を少し高めに設定し、その中から代行費用を賄う形です。
そのため「自己負担ゼロ婚」も十分可能ですが、ゲストに負担をかけすぎない範囲で設定するバランスは考えましょう。
もちろん「ゲスト会費は抑えて、不足分は自分たちで負担したい」という選択もできます。
料金プランは業者によって様々なので、見積もり時に内訳を確認し納得した上で依頼してください。
A. 理想的には二次会予定日の3~4ヶ月前までに問い合わせ・相談を始めるのがベストです。
人気シーズン(春・秋)の週末は会場予約も埋まりやすいため、挙式日が決まったら早めに動き出しましょう。
とはいえ忙しい中で二次会のことまで手が回らず、「もう1ヶ月前だけど準備が何も…」という場合もありますよね。
直前でもプロに頼めば間に合うケースは多いです。
実際、業者によっては開催2~3週間前でも受付OKとしているところもあります。
そういう駆け込み需要こそプロの出番です。
ただし直前依頼だと選べる会場が限られたり準備期間が短くなるデメリットもあります。
出来るだけ早めに相談するに越したことはありませんが、「時間がないから無理」と諦めずまずは業者に問い合わせてみましょう。
A. はい、少人数(二次会参加20~30名程度)でも利用可能な代行業者は多数あります。
ゲスト50名未満の場合でも申し込めますが、その場合は会費だけで賄えないコストを新郎新婦が負担する必要が出てくる場合があります。
たとえば最低保障人数を下回る会場だと足りない分の飲食代を補填する、スタッフ人件費の一部を負担するといったケースです。
ただ、幹事代行自体は人数規模に合わせて柔軟に対応してもらえます。
「10名程度のアットホームな二次会をプロにお任せしたい」という相談に乗ってくれる会社もありますので、人数が少ないことを理由に迷う必要はありません。
事前にゲスト人数を伝え、見合ったプランを提案してもらいましょう。
A. ほとんどの幹事代行業者は事前に1~2回の打ち合わせ(無料相談)を設けています。
対面で行う会社もあれば、最近は遠方カップルや多忙な方のためにZoom等を使ったオンライン相談に対応する会社も増えています。
中にはカフェなど指定の場所までプランナーが出張してくれるケースもあります。
打ち合わせでは希望人数や演出のイメージ、予算感などをヒアリングしながら会場提案やプラン説明を受ける流れです。
メールやLINEでのやり取り中心でOKという業者も多く、対面の時間をなかなか取れないカップルでも安心です。
契約後は基本オンライン連絡のみで当日まで進められたという先輩カップルもいます。
自分たちに無理のない方法で打ち合わせできるかどうかも業者選びのポイントですね。
A. 基本的にゲストである友人知人にお願いすることは一切ありません!
受付対応から司会進行、会費管理まで代行スタッフが担ってくれるので、友人に受付係や余興準備を頼む必要もありません。
友人たちは披露宴から引き続き参加する場合でも、プレッシャー無くリラックスして二次会を楽しんでもらえます。
強いて挙げれば、前述した披露宴からの荷物運搬くらいです。
ウェルカムボード等を二次会会場に持ち込みたい場合のみ、同席者に運んでもらうお願いを検討しましょう。
それ以外は本当にお任せで大丈夫なので、新郎新婦もゲストも当日は思いきり笑顔で過ごしてください。
A. はい、もちろんです。幹事代行サービスを利用しても、新郎新婦の希望やアイデアは積極的に取り入れてもらえます。
打ち合わせ時に「こういう演出がしたい」「〇〇の曲を使いたい」「友人にサプライズスピーチをお願いしたい」など遠慮なく伝えましょう。
多くのプランナーはお二人らしさを演出する提案も喜んでサポートしてくれます。
たとえば自作ムービー上映やオリジナルゲームの企画も、一緒に実現方法を考えてくれるはずです。
代行業者によってはプログラムがパッケージ化されている場合もありますが、「これはやりたくない」「代わりにこうしたい」という要望にも可能な限り応えてもらえます。
実際、「代行に任せたけど自分たちでプチギフトを用意してオリジナリティを出せた」という先輩カップルもいます。
プロに任せる部分と自分たちでやりたい部分を明確にして、遠慮なく相談することが大切です。
A. キャンセルポリシーは業者ごとに異なりますが、契約書に規定が明記されているのが通常です。
例えば「開催○日前以降のキャンセルは見積額の〇%負担」など具体的に決まっています。
契約前にキャンセル規定を必ず確認し、不明点はプランナーに尋ねてクリアにしておきましょう。
最近はコロナ等による延期・中止リスクに配慮し、柔軟な対応を取ってくれる業者も増えています。
日程変更に無償で応じてもらえた例もありますので、不安な場合は相談時に「もしもの場合はどうなりますか?」と聞いてみると安心です。
説明を渋る業者は避けた方が無難でしょう。
A. 首都圏を中心に年々利用者は増えていると言われます。
以前は「友人に頼む」が多数派でしたが、最近は「プロに任せて自分たちもゲストも楽しみたい」と代行サービスを選ぶカップルが着実に増加しています。
一方で「幹事代行サービス自体を知らなかった」「高そうなイメージがあって敬遠していた」という新郎新婦もまだ多く、認知度はこれからといった面もあります。
口コミを見ると「最初は迷ったけど結果的に頼んで正解だった!」という声が非常に多い印象です。
ゼクシィなどの調査では利用率は全体の2割以下とも言われますが、忙しい共働きカップルや披露宴にこだわった分二次会は任せたい層には定着しつつあるサービスです。
利用した先輩たちの評判も上々なので、興味があれば前向きに検討してみてはいかがでしょうか。
質問以外にも気になる点があれば、ぜひ気軽に代行業者に相談してみましょう。
信頼できるプロに任せれば、結婚式二次会はきっと「人生で一番楽しかった!」と思える最高の思い出になりますよ。
新郎新婦お二人は当日思い切り楽しむことに集中して、二次会代行サービスを上手に活用してくださいね。
お二人の二次会が成功するよう心から願っています!
私個人的には、結婚式二次会は幹事のプロである二次会代行業者に依頼した方が良いと思います!
幹事をプロにお願いする事によって、友人に幹事をお願いした場合の気遣いや煩わしさもなく、気兼ねなく結婚式当日を迎えられるのと、友人もみんなゲストとして招待が出来るのと、やっぱりプロは慣れているのでトラブル無く結婚式二次会を開催できるというのは最大のメリットかと思います!
二次会代行業者もたくさんあるので、ウェディングプランナー経験者である私の目線でTOP10をご紹介させていただきました!是非ご参考にしてください!
二次会代行についてや当サイトについてのお問い合わせは下記よりお願いいたします。
基本的には、幹事代行をお願いするなら2次会ジェンヌでOK!
0円キャンペーン適用であれば、料金・サービス内容ともにナンバー1だと思います!
提携会場数も多いのでかなりたくさんの会場を提案してくれるようで、プラン内に含まれている特典も豊富なので追加料金は発生しないとの事!
プランナーの対応力も申し分なく、中には結婚式の相談も乗ってくれるとか!
会社名:株式会社ラポート
本社:東京都豊島区東池袋2-62-10 TAMA WOODY GATE11・12階
電話番号:0120-963-541
代表者名:金村 龍和