結婚式二次会幹事の完全マニュアル

二次会幹事のやることを徹底解析します!

結婚式二次会の幹事は大変だ!

結婚が決まって式の準備を進めていくにあたり、友人から「二次会はどうするの?」と聞かれ、はっとする人は多いのではないでしょうか。
まず、結婚式二次会を開催するとなったら「幹事をどうするか」ということから考えないといけません。
幹事に関しては、「幹事を自分たちがやる」「友人にお願いする」「二次会幹事代行業者にお願いする」のいずれかになってきます。
二次会の準備は想像以上に大変です!
ここでは結婚式二次会の幹事を誰にお願いして、どのように準備を進めていくのかをご紹介したいと思います。

まずは幹事をお願いしよう!!

幹事をお願いする

幹事を誰にお願いする?

・友人に幹事を頼んで全部まかせたい
・比較的時間があるから私たち主導でやっていきたい
・全員参加者として、あとは業者にまかせたい

幹事を友人に依頼する場合

依頼される友人も忙しいはず!配慮のある依頼をしてください!
・新郎側3名、新婦側3名ずつ幹事を立てて顔合わせ
・誰に頼もう?役割分担はどうしよう??不平不満のないように!!
・司会者はどうしよう?場慣れした友人はいるかな?
・受付係りはお金を扱う重要な仕事・会費が合わないときの責任の所在も明確に

どんな人が二次会の幹事に向いている?

以下の項目が4つ以上があてはまる人であれば大丈夫!?
・幹事の経験が豊富でとアイデアをたくさん持っている
・お金の計算が早い
・日々の生活で比較的に時間に余裕がある
・コミュニケーション能力が高く、友人幹事同士でトラブルなく仲良くすることができる
・臨機応変に対応ができる
・二人のわがままを嫌な顔をせず聞いてくれる

二次会の幹事代行業者に依頼をする

結婚式二次会の幹事代行を専門にやっている業者がたくさんあります。幹事業務は大変なため、大切な友人にお願いするのが申し訳ない、友人はゲストとして二次会に参加してもらい一緒に楽しみたい!そんな新郎新婦は幹事代行を業者にお願いするのをおすすめします!
ただ、かなりたくさんの業者がありますのでどこの会社にお願いしたら良いのか悩んでしまいますので、こちらのサイトの二次会代行ランキングをご参考にしてもらえたらと思います。
結婚式二次会の幹事代行業者の口コミ・ランキングはこちら

開催会場の予約は半年前からの予約でも決して早くはない!

会場探しのイメージ

・披露宴会場からアクセスを考え、まずはエリアから選択
・駅から遠すぎてもゲストがかわいそう!駅から徒歩10分以内が条件!
・希望時間・人数に対応できる会場をピックアップ
・飲食代も気になるところ!一人あたり4,000円〜6,000円くらいが相場!
・立食・着席・余興や演出など希望に合う会場を探す
・貸し切るための保証人数や保証金額も必ず確認しておくこと!
・音響機材がきちんと揃っているかも重要です!

 

打ち合わせを進めていきましょう

二次会の幹事同士の打ち合わせ風景

・みんなでワイワイ・ゆっくりおしゃべり・全員で交流できるように?方向性を決める
ゲーム検討。内輪ネタでの盛り上がりにならないように!!
・演出(ケーキ入刀・映像上映・感動的なサプライズなど)
・会費設定は、余裕をもって!また幹事からはもらわないのが基本!!
・会場設備・機材確認
・お見送りギフトの選定・手配・準備。会場へ送り込みが可能かチェック
・2次会当日のプログラム・台本の作成
・2次会の案内方法・出欠管理は、もれのないようにしっかりと!!
※打ち合わせは話がそれると時間だけがすぎてしまうので注意しましょう!!

 

最終確認は幹事とスケジュールを合わせて余裕をもって行う!!

・プログラム・台本完成
・ゲスト出欠確認・名簿作成・おつり準備
・新郎新婦の当日のスケジュール確認・幹事の会場入り時間確認。
・BGM選曲・会場での事前動作確認も忘れずに!!
・景品買い出し・誰が当たってもうれしい景品を選ぶのがコツ!!
・料理の最終予約・持込荷物のチェック

 

いよいよ結婚式二次会当日!!

当日各自の役割分担を確認し、荷物チェックはしっかりと行いましょう!!
・受付前に会場入りし最終チェック・限られた時間内で段取り良く準備を!!
・荷物の搬入・会場スペースの最終確認
・受付担当はゲスト全員が揃うまで受付にて金庫の保管・遅れてくるゲストの対応も!
・司会と音響担当でリハーサル・景品準備・会場担当者も含めた最終ミーティング
・開宴予定時間での出席者数の最終チェック(乾杯の方は来てる??余興の人は??)
※二次会お開き後は、会場に迷惑がかからないように後片付けをきちんとしましょう!!

 

結婚式二次会の当日にやる幹事の仕事

当日のスケジュールを幹事会場入り時間から撤収片付けまでの進行表を例に作成しましたので、是非ご参考にしてください!

時刻

内容

注意点

16:00

幹事会場入り
準備開始

早めに駅などで待ち合わせして余裕を持ちましょう!
16:30

開場
受付開始

お釣り・名簿・チェックペンなどの準備
16:55

司会者挨拶
開宴準備

司会者から挨拶・入場曲の準備などはOKか?
17:00

開宴
新郎新婦入場

いよいよスタート!曲のボリュームはMAXで!
17:10

挨拶
スピーチ・乾杯

新郎新婦のウェルカムスピーチと友人代表による乾杯
17:20 歓談・食事・写真 写真撮影で混雑するので誘導してあげましょう!
17:30 生い立ちDVD放映 披露宴でも使用したDVDを放映
17:35 ゲーム・余興 喫煙などで場内にいない人がいれば呼びにいく
18:00 歓談・食事・写真 この時間にプチギフトの準備や会費の集計を行う。
18:10 サプライズ・余興 サプライズは必ず成功させましょう!
18:20 集合写真・謝辞 会場スタッフに相談して集合写真を撮りましょう
18:30 お開き・退場 新郎新婦退場。BGM音量上げて盛り上げる!
18:45

新郎新婦による
お見送り

新郎新婦よりプチギフト贈呈
19:00 撤収・精算 片付けを行い、幹事は会場と精算

幹事の二次会当日の仕事

・少し余裕を持って集合して会場入りしてください。
・会場入りしたら各種チェック・・・荷物内容、荷物置き場、お手洗い場所、クローク、プチギフトの籠、受付場所
・チェック後、会場スタッフ(代行会社スタッフ)と打ち合わせ
・司会者のやること・・・マイクテスト、余興リハーサル、ウェディングケーキの登場のタイミング、フリードリンク時間の確認、マイクアテンドは誰がやるのか、DVDの内容
・音響係りがやること・・・音響機材の操作方法、持込のCDやDVDの動作確認、音量確認
・受付係りがやること・・・お釣りの再確認、受付場所の確保、名簿の確認、ボールペン必須、配布物の確認
・幹事代表者のやること・・・各係りが問題なく準備が出来ているのかの確認、新郎新婦の到着時間確認、会場担当者(二次会代行業者)と進行内容の擦りあわせ、余興者との打ち合わせ、開宴のキュー出し

二次会が始まったら8割は司会者が成功の鍵を握る

司会者はしっかりと台本を作りこみ、時間通りに進行できるか、わかりやすいマイクアナウンスになっているか、を他の人に見てもらい聞いてもらったうえで当日に臨むようにしてください。

二次会の幹事を頼まれた人の本音アンケート

二次会の幹事についてどう思いますか?

1位:責任も重く経験がないので、できることなら頼まれたくない・・・52%
2位:二人のためにやってあげたいけど、仕事に追われる毎日で状況的に難しい・・・26%
3位:頼まれたら快く引き受ける・・・10%
4位:親友からの依頼以外は絶対に断る・・・7%
5位:その他・・・5%

二次会の幹事を断った本当の理由

1位:仕事が忙しくて余裕がない・・・36%
2位:金銭トラブルが嫌だから・・・30%
3位:以前一度引き受けて大変だったから二度とやらないと決めている・・・15%
4位:二次会を成功させる自信がない・・・5%
5位:その他・・・3%

幹事をやってみて何が大変でしたか?

1位:仕事と二次会準備を両立させること・・・41%
2位:何をどこまでやったら良いのかわからなくて苦労した・・・22%
3位:開催会場がなかなか決まらず苦労した・・・16%
4位:会が全然まとまらず盛り上がらなかった・・・14%
5位:その他・・・7%

 

友人に幹事をお願いしたときの意外な出費例

出費のイメージ

結婚式二次会の幹事を友人にお願いした時に、色々と費用がかかってきます!どういったことにお金がかかるのかご紹介していきます。
・幹事平均人数6人・・・新郎友人3人、新婦友人3人
・平均打ち合わせ回数・・・3回
・その他・・・複数の友人の日程調整や景品の手配や労力や時間がかかる

打ち合わせ費用

主な費用としては、打ち合わせの時の飲食代です!
食事代1,500円×(6人と新郎新婦)=12,000円
12,000円×3回の打ち合わせ=36,000円

幹事からは会費をもらわないのが一般的!

二次会の会費を8,000円にした場合
会費8,000円×6人=48,000円

お心づけ代

お心づけとは・・・幹事をやってもらったお礼として、手渡しするお金
3,000円×6人=18,000
これらを全部合計すると10万2千円となり、意外と出費してしまうものですね!

 

対応レベルランキング 二次会代行業者の口コミランキング

 

結婚式二次会幹事をお願いされたら見ておきたいサイト集

・ぐるなびウェディングより・・・もう大丈夫!幹事さん必見!結婚式二次会お役立ちマニュアル
・ゼクシィネットより・・・成功の秘訣がわかる、二次会幹事のための準備スケジュール
・みんなのウェディングより・・・結婚式二次会の幹事を頼まれたときに考えること
・結婚スタイルマガジンより・・・二次会の幹事のやるべき準備とスケジュール


結婚式二次会幹事の完全マニュアル記事一覧

いつもと同じ飲み会になってしまった・・・友達はみんな忙しかったので幹事を頼まず、自分たちで出来るだろうと思い、手さぐりながらも準備をし、当日の司会・進行だけ、無理を言って友人にやってもらいました。せっかくみんなが集まる2次会なので、みんなに楽しんでもらいたかったのですが、カンパイのあとは単なる飲み会に・・・。新郎の友達の悪ノリでそこのグループだけが盛り上がり、私の友達は楽しめていない様子でした。司...