二次会代行の申込みから当日までの流れ

申込み～当日までの流れ

二次会代行業者への申込みイメージ

ここでは、二次会代行業者を選び、依頼をするまでの流れと、申し込んだあとの当日までの流れを説明していきたいと思います。結婚式の準備を進めていくにあたり、友人から二次会はどうするの？という質問で、ハッとする新郎新婦は多いのではないでしょうか。二次会の幹事をどうしようか、友人は皆忙しく仕事してるし、当日も気兼ねなく楽しんでもらおうと思ったら、二次会代行業者に幹事を代行してもらうと、とても準備が楽で、友人に負担をかけずに楽しめる二次会を開催することができます！
主な二次会代行業者：2次会ジェンヌ、ワンダーパーティー東京、二次会ワールド、2次会くん、アンフェスタ、プラチナウェディングスタイル、パトゥート、2次会エンジェル、二次会サポーターズ、二次会レリッシュ

各二次会代行業者のホームページを確認をしよう！

ネット検索で「二次会代行」と検索するだけでも、関東エリアで18社、東海エリアで8社ほど業者がヒットしてきて、かなりのたくさんあるので、どこに二次会代行を頼んだらベストなのかとても迷うと思います。ある程度ホームページで調べて、メールや電話で問い合わせをしてみたりして絞り込みをかけていきましょう！

サイトの見やすさが重要！

二次会代行業者のホームページ

新郎新婦へサービス内容を発信するツールとしてホームページが主流になっている時代です。自社の二次会代行サービス・料金・魅力をわかりやすく伝える努力を怠っている代行業者は、大切な二次会をお願いするにはちょっと不安がありますよね。あとは見た目のデザインに加え、料金が明確か、クオリティー向上の為に取り組んでいることなども見ておきたいですね！

誇大広告になっていないか

特に「業界最安値」を謳っている代行業者は、本当に安い場合もあれば、後からの「追加料金」で結局高くついてしまったという事もあります。ただ、安くてもクオリティーが低かったり、対応も悪く当日まで不安で過ごすことになってしまっては、せっかくのウェディングが台無しになってしまいますので、安さ重視の二次会代行業者は少し気を付けた方が良いと思います。

二次会代行業者へ相談会を予約しよう！

二次会代行を予約する

相談会の予約をメールでするのも楽ですが、電話で少し話を聞いてその対応の良し悪しで決めるのも良いかと思います。相談会の場では、サロンの様子、プランナーの対応、サービス内容・料金、提案会場、キャンペーン等を総合的に見て決めていきたいですね。また気に入った会場があったけど、申込みは少し検討されたい場合は、仮予約をしてもらうことが出来ましたので、担当プランナーさんに頼んでみるのも方法の一つです。

二次会代行の申込み～当日までの流れ

各プロデュース会社によって、基本料金や内金がありますので事前に確認しておきましょう！打ち合わせ方法や回数も違い、どのように準備を進めていくのかも聞いておくと良いと思います。

申込み時の注意点

申込み前と申込み後で、食い違いがないように、以下の点を事前にしっかり確認しておきましょう！！
・想定最終見積り
・含まれている特典・サービス
・打ち合わせの流れ
・担当プランナーが誰になるのか
・キャンセル規約

招待状作成

二次会の招待状で主流になっているのは、webの案内状です。二次会代行業者によっては、二人専用の招待ページを作成してくれます。それをもとに出欠管理もできますので、かなり楽です。

進行内容や演出、準備するもののチェック

二次会と言えども、色々と決めることはたくさんあります！二次会プランナーさんに、何をいつまでに準備をするのかのリストを作成してもらうとスムーズに準備ができます。あとはアイテムリストですね。何を誰がいつどのように手配するのかという一覧で、これをまとめておくと新郎新婦と二次会プランナーと会場担当者で情報共有ができるので、漏れもなく安心して当日が迎えられます！

二次会パーティー当日

当日は、幹事代行スタッフが早めに会場入りして準備をしてくれます。新郎新婦は披露宴お開き後、二次会へ向かう準備をして会場に到着したら、担当者が対応してくれますので、あとはスタッフにお任せで大丈夫！基本的には、二次会代行業者の司会者はプロの司会者ですので、二次会やイベントの司会進行には慣れており、お任せで盛りあげてくれるはずです！あとは友人と思いっきり楽しむだけです！

二次会代行ランキング上位の業者へまずは問い合わせてみよう！

二次会代行ランキング1位・・・2次会ジェンヌ
電話番号：0120-963-451
営業時間：11：00～20：00
定休日：水曜日
住所：〒170-0013　東京都豊島区東池袋2-62-10池袋5thビル11階
アクセス：池袋サロン・・・池袋駅東口徒歩7分、日本橋サロン・・・日本橋駅C2出口徒歩1分、横浜出張サービス、名古屋サロン・・・名古屋駅高島屋側より徒歩9分、国際センター駅1番出口徒歩5分

二次会代行ランキング2位・・・ワンダーパーティー東京
電話番号：03-5412-0690
営業時間：10：00～19：00
定休日：火曜日
住所：〒150-0001　東京都渋谷区神宮前1-14-12
アクセス：原宿駅徒歩3分

二次会代行ランキング3位・・・2次会ワールド
電話番号：03-5524-0833
営業時間：11：00～20：00
定休日：火曜日
住所：本社・・・〒105-0022　東京都港区海岸1-2-20汐留ビルディング3階、銀座サロン・・・〒104-0061　東京都中央区銀座1-13-1ヒューリック銀座一丁目ビル4階
アクセス：本社・・・汐留駅、銀座サロン・・・銀座駅

申込みから当日までの流れのまとめ

1.申し込みまずは、二次会代行業者に申し込みをします。申し込み方法は、電話やメール、Webフォームなどがあります。申し込み時には、日程や人数、予算などを伝えることが必要です。

2.打ち合わせ申し込み後、二次会代行業者と打ち合わせをします。打ち合わせでは、二次会の進行や余興などの内容や、飲み物や食事の種類などを詳しく話し合うことができます。自分たちが望む二次会の雰囲気やコンセプトに合わせて、打ち合わせを重視することが大切です。

3.お見積もり打ち合わせ後、二次会代行業者からお見積もりが届きます。お見積もりには、サービス内容や料金などが含まれます。自分たちの予算に合わせて、お見積もりを比較することが大切です。

4.契約お見積もりが決まったら、契約を交わします。契約書には、サービス内容や料金などが明記されています。契約前には、必ず契約書をよく読んで確認することが大切です。

5.当日当日は、二次会代行業者が準備をします。会場の設営や音響・照明設備の準備などを行います。また、余興や演出などもプロデュースしてくれます。当日は、自分たちも楽しむことができます。

以上のように、二次会代行業者を依頼する場合は、申し込みから当日までの流れを把握しておくことが大切です。